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崗位職責：
1、協(xié)助總監(jiān)負責綜合管理部行政事務的日常工作梳理、分工、過程跟進、結果輸出，確保行政部工作正常開展；
2、協(xié)助總監(jiān)起草公司行政各類制度，并監(jiān)督落實制度的實施，進行有關會議記錄及整理會議紀要工作；
3、協(xié)助并負責公司報送文件的審核，負責公司公文流轉、催辦、保管等工作；
4、負責印章管理，保管使用公司印章、辦公室印章；
5、負責辦公室文書等各類檔案管理，各類知識體系認證工作；
6、負責公司內外接待管理，統(tǒng)籌協(xié)調會議室管理、流程、住宿等安排；
7、在綜合管理部總監(jiān)的授權下負責公司各種資質、證照的保存和使用；
8、協(xié)助安排、完成各類會務、接待籌備工作，必要場合做好拍照、視頻等工作；
9、協(xié)助公司進行日常行政辦公費用的預算及支出管理；
10、負責公司的辦公設備、低值易耗品、集體福利及禮品的采購等相關的管理；
11、日常實物福利、工裝、工藝品的采購、印刷及發(fā)放工作、勞保用品、辦公用品的管理和發(fā)放工作；
12、及時做好領導安排的采購相關工作：物料庫存數(shù)據(jù)、采購合同、款項支付等；
13、及時做好領導的硬件數(shù)據(jù)管理、運輸投保等相關工作、并及時更新操作erp系統(tǒng)；
14、負責公司用車的協(xié)調管理；
15、完成上級領導臨時交辦的其他任務和本部門職權范圍內的其他事務。