職位描述
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職責(zé)描述:
負責(zé)統(tǒng)籌股份總部及各產(chǎn)業(yè)集團的行政管理工作,包括制度的制定與執(zhí)行;物業(yè)、物資的維護與管理;對外接待工作及行政后勤管理,確保部門年度工作目標和計劃順利實施。
職責(zé)一:負責(zé)行政及重點事項跟蹤工作
1、負責(zé)全面主持行政部工作,加強行政制度的建設(shè);
2、對已形成的制度,組織并監(jiān)督各項制度的落實實施;
3、收集和了解公司各部門的工作動態(tài),加強與有關(guān)部門進行協(xié)作配合;
4、貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標準,加強行政隊伍的建設(shè),提升整體服務(wù)水平。
職責(zé)二:負責(zé)主持接待辦的工作
1、負責(zé)主持接待辦的工作,制定接待標準及流程并監(jiān)督執(zhí)行;
2、統(tǒng)籌股份公司重要會議的組織與舉辦;
3、負責(zé)組織、安排股份總部日常接待及會議管理工作。
職責(zé)三:后勤工作與資產(chǎn)管理
1、負責(zé)股份總部的員工宿舍、員工餐廳、保潔、安保及車輛等的管理,為公司各部門提供后勤支持和保障;
2、組織建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系,做好資產(chǎn)的采購、調(diào)配、報廢等管理工作;
3、負責(zé)公司物業(yè)的日常正常運作及辦公區(qū)域的規(guī)劃安排及環(huán)境建設(shè)。
任職要求:
任職資格
1、30~40歲,本科及以上學(xué)歷,行政、工商管理等相關(guān)專業(yè);
2、5年以上大型集團行政管理經(jīng)驗,具備主持公司行政體系規(guī)劃、建立、運行和管理的實戰(zhàn)經(jīng)驗;
3、具備大型政企接待經(jīng)驗、下屬集團、子公司行政統(tǒng)籌管理、辦公室籌備、裝修經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
4、具備優(yōu)良的溝通協(xié)調(diào)能力、出色的統(tǒng)籌能力、高度概括能力、邏輯思維能力、團隊管理能力;
5、為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,服務(wù)意識及抗壓能力強。
工作地點
地址:東莞東莞-石碣鎮(zhèn)嶺南生態(tài)文旅股份有限公司
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職位發(fā)布者
HR
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