辦公室主任
面議
武漢
應(yīng)屆畢業(yè)生
學(xué)歷不限
武漢
應(yīng)屆畢業(yè)生
學(xué)歷不限
- 全勤獎(jiǎng)
- 節(jié)日福利
- 不加班
- 周末雙休
職位描述
該職位信息待核驗(yàn),請(qǐng)仔細(xì)了解后再進(jìn)行投遞!
崗位職責(zé):
1、全面統(tǒng)籌商管集團(tuán)行政、后勤服務(wù)保障工作,負(fù)責(zé)與下屬各公司行政事務(wù)的溝通對(duì)接工作;
2、負(fù)責(zé)組織商管公司及下屬各單位管理制度、流程、表單的制訂、修訂、執(zhí)行、監(jiān)督與培訓(xùn);
3、負(fù)責(zé)組織制定公司年度行政板塊費(fèi)用預(yù)算,指導(dǎo)計(jì)劃分解并監(jiān)管行政費(fèi)用在年度預(yù)算內(nèi)的執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公文的擬定、發(fā)布、管理與督查;
5、全面負(fù)責(zé)商管公司檔案管理工作及安全保密工作,建立、健全檔案管理制度流程;
6、負(fù)責(zé)管理商管公司信息化建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)安全工作,構(gòu)建電子檔案安全管理體系,防止重要機(jī)密文件的外流及因人員離職導(dǎo)致的電子檔案流失;
7、全面負(fù)責(zé)公司會(huì)議室管理及會(huì)務(wù)組織,對(duì)會(huì)議決議、會(huì)議精神、領(lǐng)導(dǎo)指令跟進(jìn)落實(shí),提高會(huì)議效率;
8、負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)與維護(hù),擬定并協(xié)調(diào)執(zhí)行重要接待方案;
9、全面負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的采購(gòu)與管理;
10、負(fù)責(zé)行政物資、通訊、交通、招待、辦公、車(chē)輛等費(fèi)用的審核;
11、組織部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、技能培訓(xùn)與考核,指導(dǎo)下屬單位行政人員工作培訓(xùn)與考核;組織開(kāi)展企業(yè)文化宣貫與培訓(xùn)工作,規(guī)范對(duì)公司核心文化的踐行力度,夯實(shí)文化基礎(chǔ);
12、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)建、表彰等活動(dòng),組織編輯企業(yè)文化簡(jiǎn)報(bào),大力宣傳企業(yè)文化落地;組織編寫(xiě)公司大事記;
1、全面統(tǒng)籌商管集團(tuán)行政、后勤服務(wù)保障工作,負(fù)責(zé)與下屬各公司行政事務(wù)的溝通對(duì)接工作;
2、負(fù)責(zé)組織商管公司及下屬各單位管理制度、流程、表單的制訂、修訂、執(zhí)行、監(jiān)督與培訓(xùn);
3、負(fù)責(zé)組織制定公司年度行政板塊費(fèi)用預(yù)算,指導(dǎo)計(jì)劃分解并監(jiān)管行政費(fèi)用在年度預(yù)算內(nèi)的執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公文的擬定、發(fā)布、管理與督查;
5、全面負(fù)責(zé)商管公司檔案管理工作及安全保密工作,建立、健全檔案管理制度流程;
6、負(fù)責(zé)管理商管公司信息化建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)安全工作,構(gòu)建電子檔案安全管理體系,防止重要機(jī)密文件的外流及因人員離職導(dǎo)致的電子檔案流失;
7、全面負(fù)責(zé)公司會(huì)議室管理及會(huì)務(wù)組織,對(duì)會(huì)議決議、會(huì)議精神、領(lǐng)導(dǎo)指令跟進(jìn)落實(shí),提高會(huì)議效率;
8、負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)與維護(hù),擬定并協(xié)調(diào)執(zhí)行重要接待方案;
9、全面負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的采購(gòu)與管理;
10、負(fù)責(zé)行政物資、通訊、交通、招待、辦公、車(chē)輛等費(fèi)用的審核;
11、組織部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、技能培訓(xùn)與考核,指導(dǎo)下屬單位行政人員工作培訓(xùn)與考核;組織開(kāi)展企業(yè)文化宣貫與培訓(xùn)工作,規(guī)范對(duì)公司核心文化的踐行力度,夯實(shí)文化基礎(chǔ);
12、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)建、表彰等活動(dòng),組織編輯企業(yè)文化簡(jiǎn)報(bào),大力宣傳企業(yè)文化落地;組織編寫(xiě)公司大事記;
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位職責(zé) :
1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),五年以上企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),善于處理人際關(guān)系。;
3、熟悉企業(yè)管理、公共關(guān)系、法律、信息管理等專(zhuān)業(yè)知識(shí);
4、文字功底強(qiáng),能獨(dú)立撰寫(xiě)各類(lèi)公文、公函、政策制度等;
5、較強(qiáng)的計(jì)劃組織、良好的服務(wù)意識(shí),強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心。
工作地點(diǎn)
地址:武漢黃陂區(qū)金馬凱旋集團(tuán)大廈
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