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·會(huì)前準(zhǔn)備:
通知客戶過(guò)來(lái)參加會(huì)議，與內(nèi)勤溝通.獲取參會(huì)人員名單和特殊需求；設(shè)計(jì)接待流程，確保簽到、引導(dǎo)、準(zhǔn)備充足的會(huì)議材料，包括筆記本、筆、日程表等；制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案，針對(duì)可能出現(xiàn)的情況預(yù)設(shè)解決方案。
·會(huì)后整理：
收集參會(huì)者的反饋意見(jiàn)，一對(duì)一訪談的方式，了解他們對(duì)會(huì)議服務(wù)的建議；對(duì)會(huì)議進(jìn)行全面的回顧，分析服務(wù)中的成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處；整理會(huì)議資料，包括會(huì)議記錄、照片、視頻等，制作會(huì)議總結(jié)報(bào)告；感謝參會(huì)者的參與，通過(guò)郵件或電話向他們表達(dá)謝意，并邀請(qǐng)他們提供寶貴的意見(jiàn)和建議。
會(huì)議接待員需要具備強(qiáng)烈的責(zé)任心、細(xì)致入微的工作態(tài)度及良好的溝通能力。
工作時(shí)間：
8,30-11,30，14,30-18.00，周六上午上班，每周休一天半，節(jié)假日正常放假