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1. 前臺接待與形象管理：

* 熱情、專業(yè)地接待國內(nèi)外來訪客人，并按要求進行登記、引導(dǎo)和通知。

* 接聽電話，準確轉(zhuǎn)接、留言并處理一般性查詢，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。

* 維護前臺、會議室、接待區(qū)等區(qū)域的整潔、有序和環(huán)境美觀。

2. 行政事務(wù)支持：

* 重點管理國際/國內(nèi)快遞（如DHL, FedEx, UPS, SF等）的寄送、跟蹤、對賬工作，熟悉外貿(mào)快遞流程。

* 管理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議資源，并做好會前準備（如布置會議室、準備茶點等）。

* 負責(zé)辦公用品、后勤物資的采購申請、庫存管理和發(fā)放。

* 協(xié)助組織公司活動、會議及接待。

3. 后勤保障支持：

* 協(xié)調(diào)物業(yè)、保潔等后勤服務(wù)單位，確保辦公環(huán)境良好。

* 協(xié)助完成其他行政相關(guān)的文書、資料整理工作。

4. 業(yè)務(wù)相關(guān)支持：

* 為客戶或海外來訪者提供基本的接待和支持。

職位要求：

1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、商務(wù)英語或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2. 一年以上前臺或行政助理工作經(jīng)驗，有外貿(mào)、國際貿(mào)易或外資企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

3.形象端莊大方，氣質(zhì)佳，身高160cm以上，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和親和力。

4.具備優(yōu)秀的溝通能力和服務(wù)意識，具備基礎(chǔ)的商務(wù)接待經(jīng)驗。

5.熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint）。

6.工作細致認真，責(zé)任心強，有條理性，具備良好的應(yīng)變能力和多任務(wù)處理能力。