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崗位職責】 一、人事模塊（側重招聘與員工關系、考核） 1、招聘執(zhí)行： （1）根據(jù)公司人員編制及項目進度需求，制定并執(zhí)行招聘計劃，重點保障工程、設計、成本等核心條線的人員到位。 （2）負責招聘全流程操作：職位發(fā)布、簡歷篩選、初步電話溝通、面試邀約、面試組織安排、面試評估跟蹤及錄用審批手續(xù)辦理。 （3）維護并拓展招聘渠道（招聘網站、獵頭、校園招聘、內部推薦等），建立人才儲備庫，定期盤點更新。 2、績效考核推動： （1）協(xié)助制定工程條線及相關部門的績效考核指標（KPI）及考核方案，確?？己藘热菖c公司經營目標、項目節(jié)點掛鉤。 （2）牽頭落實月度/季度/年度的績效考核數(shù)據(jù)收集、復核、評分核算及結果反饋，建立員工績效檔案。 （3）跟蹤考核結果應用，協(xié)助分析績效管理中存在的問題，為人員培訓、晉升、調薪提供數(shù)據(jù)支撐。 （4）負責績效面談的組織安排及紀要整理，推動績效溝通閉環(huán)。 3、人事基礎運營： （1）負責員工入離職、轉正、調動、合同續(xù)簽等手續(xù)辦理，確保流程合規(guī)、資料齊全。 （2）維護員工人事檔案（紙質及電子版），確?！耙蝗艘粰n”信息準確、更新及時。 （3）協(xié)助組織員工培訓、團建活動及企業(yè)文化落地工作。 （4）協(xié)助考勤統(tǒng)計、社保公積金申報、薪資核算基礎數(shù)據(jù)收集等事務。 二、工程資料模塊 1、工程資料管理： （1）負責工程部各類技術文件的管理，包括但不限于：施工圖紙、設計變更單、工程聯(lián)系單、技術核定單、洽商記錄、會議紀要等的接收、登記、分發(fā)、歸檔和借閱管理。 （2）建立工程資料臺賬，確保資料分類清晰、編號規(guī)范、存放有序，便于快速檢索查閱。 （3）配合項目進度，收集整理工程準備階段、施工階段、驗收階段的各類過程資料，確保資料的完整性和準確性。 2、內部協(xié)同支持： （1）協(xié)助工程部與設計、成本、開發(fā)等部門的資料流轉對接，確保圖紙及技術文件及時傳遞到位。 （2）配合項目竣工驗收，協(xié)助整理竣工資料，確保歸檔資料符合檔案管理部門及公司要求。 三、綜合行政模塊 1、部門綜合事務： （1）負責部門內部的行政支持工作，包括辦公用品申領發(fā)放、費用報銷、會議室預訂、來訪接待等。 （2）完成領導交辦的其他臨時性綜合事務工作。 【任職要求】 1. 教育背景與經驗： （1）本科及以上學歷，人力資源管理、行政管理、工程管理、檔案管理等相關專業(yè)優(yōu)先。 （2）3年以上房地產、建筑施工或相關行業(yè)工作經驗，至少2年以上招聘實操經驗，有工程資料管理經驗者優(yōu)先。 （3）熟悉房地產/建筑行業(yè)基本流程及崗位特點者優(yōu)先。 2. 核心能力素質： （1）招聘專業(yè)能力： 熟練掌握招聘全流程，具備良好的簡歷篩選、電話溝通、面試評估能力，對工程類崗位（如土建、安裝、造價等）有基本認知，能準確理解用人部門需求。 （2）資料管理能力： 細致嚴謹，對文件、數(shù)據(jù)敏感，具備良好的檔案分類、整理、歸檔習慣，能確保重要資料不丟失、不混淆。 （3）溝通協(xié)調能力： 具備良好的跨部門溝通能力，能同時對接人事領導和工程領導，在“理工專業(yè)”和“HR體系”之間順暢切換，做好服務與支持。 （4）學習與適應能力： 愿意學習了解工程專業(yè)知識及地產開發(fā)流程，對行業(yè)有好奇心，能快速適應多線程工作模式。 3. 工具與技能： （1）熟練使用Office辦公軟件（Word文檔排版、Excel臺賬登記與數(shù)據(jù)處理、PPT基礎制作）。 （2）了解CAD看圖基礎操作者優(yōu)先（便于工程資料管理）。 （3）熟悉國家及地方檔案管理規(guī)范者優(yōu)先。 4. 個人素質： 責任心強： 做事靠譜，有頭有尾，領導交辦的事情有反饋。 條理清晰： 面對繁雜的事務性工作，能分清主次，有條不紊地推進。 抗壓能力： 能適應項目搶工期階段偶爾的加班及多線程任務壓力。 親和力佳： 待人接物得體，能融入團隊，營造良好的工作氛圍。